1. Voorwaarden rond locatie
- De locatie waar het feest doorgaat, moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor de foodcaravan. Dit betekent, een doorgang van 4m breedte en een hoogte van 2.60m, graag een parkeerruimte van ongeveer 10 m .
- De locatie moet een vlakke en stabiele bodem hebben. De plaats waar de wagen geparkeerd moet worden, mag niet hellend zijn.
- Als de foodcaravan op de openbare weg moet worden opgesteld, dan is het de klant die de nodige documenten aanvraagt bij de lokale gemeente en aan ons kan voorleggen indien nodig. De klant zorgt voor de nodige signalering.
- Er dient steeds een elektriciteitsvoorziening aanwezig te zijn van 2x16A 230V, dus 2gewone stopcontacten.
- Wij komen ruim voldoende op tijd op de locatie, dit om de nodige voorbereidingen te treffen.
- Alle kosten op locatie, signalisatie, elektriciteit zijn voor de rekening van de klant.
- Er wordt met een forfaitaire prijs voor onze vaste kosten gewerkt. Deze bedraagt steeds 100 euro, ongeacht het aantal gasten.
- In het forfait zijn volgende zaken inbegrepen: (verpakkingen, servetten, gas, frituurvet)
- Transportkosten waarbij we met de food caravan komen:
* Tot 100km (heen en terug) -> in forfait inbegrepen
2. Voorwaarden rond voeding
- Het gekozen menu, kan maximaal 1week voor het feest wijzigen.
- De artikelen worden niet verpakt en worden ter plaatse geconsumeerd.
- De genodigden komen tot aan de mobiele wagen hun bestelling ophalen, wij bedienen niet aan tafel.
Enkel de aperitiefhapjes worden opgediend.
- Alle niet-verbruikte producten blijven eigendom van streetfoodsc-s.
- Alle prijzen op de site zijn BTW in. (6%).
3. Voorwaarden i.v.m. Betaling
- Na reservering en bevestiging, dient men een voorschot te betalen van 50% van de totaalprijs d.m.v. Een voorschotfactuur, tenzij anders overeengekomen, bij deze is de reservering dan ook definitief.
- Zolang het voorschot niet betaald is, kunnen we de gevraagde datum niet garanderen, tenzij anders overeengekomen
- Het resterende saldo betaal je na de activiteit op rekeningnummer BE 58 068949567379, tenzij anders overeengekomen.
- 1 week voor effectieve feestdatum, nemen we contact op om het definitieve aantal personen te laten bevestigen.
Dit aantal is de basis voor de berekening van de factuur.
- Offerteprijzen op datum + 6 maanden zijn onderhevig aan bewezen prijsstijgingen van grondstoffen & energie, klant wordt in dit geval steeds vooraf op de hoogte gebracht
4. Voorwaarden voor annulering
– Bij annulering tot 30 kalenderdagen voor datum van het evenement wordt 50% van het voorschot niet terugbetaald, met uitzondering van Corona
– Bij annulering na 30 kalenderdagen voor datum van het evenement wordt het totale voorschot niet terugbetaald, met uitzondering van Corona
5. Voorwaarden van allerlei aard
- Reservaties zijn definitief na bevestiging via mail en/of telefoon én na betaling van het voorschot, tenzij anders overeengekomen.
- Wanneer 'streetfoods c-s' niet op een feest aanwezig kan zijn door gevolg van overmacht, weersomstandigheden, technische problemen, gezondheidsproblemen, ... dan kunnen de opdrachtgevers geen enkele schadevergoeding eisen.
- 'Streetfoodsc-s' kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor zwerfvuil, door de nuttigen van hun producten.
- Schade aan de caravan door derden tijdens het uitvoeren van een opdracht, zal verhaald worden op de organisator.
- De opdrachtgever(s) verklaren zich akkoord met de voorwaarden zoals hierboven beschreven.